1、要经常清洁铁柜表面，使铁皮文件柜体保持清洁，在清洁的时候，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净，以防止污染物划伤柜体表面。
　　2、在运输与日常使用中尽量避免磕碰，防止表面损坏，摆放的时个也要轻拿轻放，保持水平；开关铁皮文件柜的柜门和抽屉时要轻开轻关，避免猛烈撞击，不要用坚硬的物件敲击柜体，不要用尖利的物品划柜体表面，以避免表面受损后，柜体锈化。
　　3、放置铁皮文件柜的地面要保持干燥，清洁，防止受潮、碱化；柜子内最好不要放置有腐蚀性的物品，即便是放置了这种物品，也就该避免与柜体表面直接接触。