企业的档案文件资料太多，普通的文件柜已经存放不了，而智能密集柜比普通的文件柜可以多出至少50%的存放空间，因而越是大型的企业越喜欢使用智能密集柜。
另外还有一个重要的原因就是智能密集柜更方便日后查找资料，智能密集柜是由电脑控制的，想要查找资料只需要在电脑上一检索立马就可以知道放在哪里了，而普通的文件柜则没办法实现这个功能，当然选择智能密集柜的品牌也很重要