随着市场经济体制的进一步完善和政府职能的进一步转变，一些档案中介服务机构通过改制和资产清理开始与档案行政管理部门脱钩，实行以合伙制和有限责任制为主的组织形式，向产权清晰、权责明确、自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的独立市场主体转型。以深圳市粤档文档信息评估鉴定事务所为例，该有限公司是隶属于深圳市档案学会的企业法人性质的中介机构，2003年来，严格按市场规则进行运作，业务得到了迅速拓展，2004 年又在其下成立了深港档案寄存中心有限公司，2005 年与美国 GBR公司合作，引进国外先进的档案管理技术及专业化的配套设备，先后为破产企业、重点工程、金融机构、司法机构等近百家单位进行了档案整理、鉴定、寄存、数字化缩微扫描、修复和销毁等服务。2000 年上海创造实业公司与美国信安达（Guarantee）公司联合组建了上海信安达档案文件管理有限公司，这是全国第一家中外合作档案服务公司，也是信安达全球 9 家分公司中最大的一家公司，目前有汇丰银行、花旗银行、松下公司、联防利华等百家企业 3 万多个档案箱的档案在这里托管。

浙江杭州市是档案中介机构起步较早的地方，现有杭州伟邦档案管理咨询有限公司等多家民营性质的档案中介机构，并且都具有一定的规模。目前，全国各个省市都有了一批具有独立法人资格的市场化运作的档案中介机构，少则十来家，多则数十家。为了加强对档案中介机构的规范管理，一些省市如上海、北京、安徽、辽宁、黑龙江、河北、广东等省市在出台的地方档案法规中对档案中介机构的性质及其从业人员的资质认定等都作出了相应的规定。

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