最近，全国各地普遍高温，文件柜的放置须避开高温的地点，尤其是这种高温天气更不宜让阳光直接照射，文件柜不宜放在常年温度过高的房间，避开由此引起的板式家具的变形。
时下，越来越多的文件柜都采用密度板为主材料，一起价格低廉，可塑性好等优点被广泛应用在家具制造业，密度板文件柜的制作和传统的铁制、木制家具不同，一次保养方式也很独特。
家具表面务必常用干净的软布擦拭，最好定期上专用家具蜡保养，每月一次为宜，家具电镀五金件要保持干燥、洁净、经常用细软干布揩擦，以保其光泽及不锈蚀。
不宜用重物硬物敲击表面或直接在表面切割东西，防止家具表面损坏，也不可在地面上强行推移办公家具，避免人员在家具上跳跃、玩耍，以免损坏家具承重结构，放置时应注意地面平整，保持家具水平放置。
