最近，全国各地普遍高温，文件柜的放置须避开高温的地点，这种高温天气更不宜让阳光直接照射，文件柜不宜放在常年温度过高的房间，避开由此引起的板式家具的变形。
家具表面务必常用干净的软布擦拭，最好定期上专用家具蜡保养，每月一次为宜，家具电镀五金件要保持干燥、洁净、经常用细软干布揩擦，以保其光泽及不锈蚀。
不宜用重物硬物敲击表面或直接在表面切割东西，防止家具表面损坏，也不可在地面上强行推移办公家具，避免人员在家具上跳跃、玩耍，以免损坏家具承重结构，放置时应注意地面平整，保持家具水平放置。
钢制、木质家具：强烈的阳光直射、频繁开关空调造成的气温变化过大、以及过于干燥和潮湿的环境都会对木质家具造成损坏，发生变形，出现开裂、膨胀的现象，特别是传统的红木家具，因其带有大量雕花，基本上没有经过含水率的处理，更容易热胀冷缩。美捷家具提醒您：无论是实木家具还是合成材料，夏天必须特别注意室内温度、湿度的变化，以及强烈光照对其造成的损坏。
如果条件允许的话，建议对办公家具的摆放位置进行调整，让其远离空调吹风口，避开阳光直射，在阳光最强烈的中午，最好拉上窗帘；另外，在抽屉、拉门边缘和底部滑道上涂一层蜡，能防止因膨胀而导致的难以开合，在较为潮湿的地方放一些卫生球，能有效防止虫子的咬食。
