档案密集柜要定期除掉表层的灰尘，最好选用纯棉制品的抹布，蘸上性质温和的清洁剂，轻轻擦拭。对于凹陷处的灰尘，可用细软羊毛刷沿着缝隙刷掉。
将密集柜放置在其他硬物不常碰到的地方，尽量避免外力的磕碰撞伤，更不能用材质坚硬的物品撞击敲打，这样会使漆层起壳和镀铬层脱落。若遇上雨季，雨停之后应该及时把沾上水的金属密集架表层的水珠擦干。
